Wilt u alleen kopiëren of printen? Of zou het wenselijk zijn als het product toch meer zou kunnen dan dat en wilt u bijvoorbeeld ook scannen en faxen? Een eerste stap is te selecteren welke functies u op het product wenst.
 

“Presenteren doet begeren” is een bekende uitspraak als het om het gebruik van kleur gaat. Kleur heeft de toekomst en steeds meer organisaties kiezen voor het gebruik van kleur in de verwerking en verspreiding van de documentenstroom. Vaak voor de prijs van een zwart/wit product. Wilt u de mogelijkheid van kleur, of wenst u een zwart/wit product? Dat is de tweede stap in de productadviseur.
 

Het volume wat u maandelijks produceert op een apparaat is zeer belangrijk om te bepalen welk product daarvoor het beste geschikt zou zijn. Vandaar stap 3 in de productadviseur, waarin u kunt aangeven hoeveel afdrukken per maand het product zou gaan produceren. Het gaat om een totaalvolume, dus indien u voor multifunctioneel hebt gekozen betreft dit de kopieën, de prints en de eventuele ingekomen faxen.